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Avis de recrutement d’un Chef de Projet Adjoint-Breakhrough ACTION/Guinea

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Annonce

Description de poste : Chef de Projet Adjoint - Breakthrough ACTION/Guinea

Titre du poste :                       Chef de Projet Adjoint - Breakthrough ACTION/Guinea

Superviseur  direct :              Chef de Projet

Lieu :                                          Conakry, République de Guinée

Résumé/objectif général :

Breakthrough ACTION est un accord de coopération d'une durée de cinq ans conclu entre l'USAID et le Centre pour les Programmes de Communication de l'Université Johns Hopkins(CCP) pour diriger les programmes de changement social et comportemental (CSC) de l'USAID dans le monde. Breakthrough Action /Guinée se focalisera sur la capacité de la Guinée à mettre en œuvre l'Agenda globale de la sécurité sanitaire mondiale (GHSA en anglais) afin d'accélérer les progrès du pays vers la mise en œuvre du Règlement sanitaire international (RSI) de l'Organisation mondiale de la santé (OMS), en mettant l'accent sur la communication des risques. En outre, le projet devrait s'appuyer sur l'investissement de l'USAID dans le changement social et comportemental (SBC) pour appliquer stratégiquement des pratiques et des outils éprouvés et fournir un nouvel apprentissage pour promouvoir le changement de comportement en matière de santé en Guinée. Dans la mesure du possible, le projet devrait s'appuyer sur les ressources existantes, collaborer avec les partenaires de prestation de services et tirer parti d'autres activités Breakthrough ACTION dans la région. Il est destiné à promouvoir les objectifs de l'USAID de promouvoir une culture d'attitudes positives à l'égard du système de santé et d'accroître les comportements de recherche de soins de santé dans le cadre de sa stratégie globale et intégrée de programmation sanitaire.

Le Directeur Adjoint du Projet (DAP) fournit une assistance technique, programmatique et administrative à un ou plusieurs programmes aux côtés de chef de projet (CDP) et soutient le développement et la mise en œuvre d'activités de programme distinctes de manière indépendante. Le Directeur Adjoint du Projet peut superviser et encadrer le personnel. Il/elle appuiera le travail technique et les initiatives à l'échelle du centre. Il appuiera l'élaboration de la proposition et contribuera à l'établissement de partenariats stratégiques, au besoin et avec son appui.

Le rendement est mesuré à l'aide de cinq critères :

- Quantité de travail

- Qualité du travail

- Initiative, résolution de problèmes et innovation

- Interaction avec les autres

- Communication

Le rendement du personnel qui supervise d'autres membres du personnel sera également mesuré en :

- Perfectionnement du personnel

- Utilisation et affectation des ressources

- Efficacité organisationnelle

Les fonctions et responsabilités essentiellescomprennent, sans toutefois s'y limiter, ce qui suit :

Gestion du programme : 

·            Aider le Chef de Projet à superviser la gestion et à fournir une assistance technique pour le développement, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des activités de Breakthrough ACTION/Guinée ;

·            Assurer la supervision programmatique de tous les aspects du programme ; coordonner la mise en œuvre efficace des activités du programme, y compris l'élaboration de plans de travail annuels et la facilitation de la mise en œuvre opportune et de la réceptivité aux objectifs énoncés ; 

·            En consultation avec la Conférence des Parties, fournir des orientations en matière de conception et de gestion aux cadres supérieurs et au personnel de gestion ;

·            Modéliser et promouvoir les pratiques de renforcement des capacités parmi tout le personnel et les partenaires et s'assurer que les employés subalternes sont soutenus et capables de réaliser et de développer pleinement leur potentiel par une supervision de soutien et en donnant l'exemple ; 

·            Responsable de l'harmonisation des diverses composantes du plan de travail afin de créer la synergie nécessaire au renforcement des capacités pour atteindre les objectifs du programme ;

·            En consultation avec la Conférence des Parties, établit et maintient des partenariats avec les secteurs public et privé pour renforcer les produits et initiatives programmatiques ;

·            Présider des réunions périodiques de programmation pour vérifier la mise en œuvre des activités et des stratégies dans le cadre du plan opérationnel ;

·            Aider la Conférence des Parties à assurer des normes de gestion technique, administrative et financière élevées ;

·            Consulter régulièrement le siège du CCP à Baltimore.

·            En consultation avec le Chef de Projet, travailler avec le personnel des finances pour établir un budget approprié pour les activités annuelles et formuler des recommandations sur les améliorations à apporter aux procédures contractuelles existantes ;

·            En consultation avec le Chef de Projet, contacter les donateurs potentiels, faire des présentations sur les activités et l'expertise de Breakthrough ACTION/Guinée, y compris l'exploration de nouvelles affaires ;

·            Préparer des documents spéciaux, des présentations professionnelles et des propositions de projets ;

·            Rédiger et soumettre périodiquement des rapports de programme et des rapports techniques, ainsi que d'autres rapports nécessaires, au besoin ;

·            Aider et soutenir la Chef de Projet dans le développement et l'entretien des relations avec les intervenants et partenaires potentiels ; et

·            Agir à titre de Chef de Projet Adjoint intérimaire au besoin.

Gestion et supervision :

·            Fournir un soutien technique et une supervision à tous les employés et consultants/entrepreneurs qui travaillent sur ce qui précède ;

·            Coordonner la gestion stratégique des projets avec d'autres gestionnaires supérieurs de programme ;

·            Déterminer les besoins en matière d'apprentissage et coordonner les séances d'apprentissage à l'intention du personnel du programme ; et

·            Effectuer des évaluations du personnel, s'il y a lieu.

 

Qualifications minimales (obligatoires) :

·            Licence ou master dans un domaine pertinent, comme la santé publique ou l'administration des affaires, avec au moins huit années d'expérience substantielle dans la mise en œuvre de programmes ; OU

·            Maîtrise dans un domaine pertinent, comme la santé publique ou l'administration des affaires, avec au moins six années d'expérience substantielle dans la mise en œuvre de programmes.

·            Une expérience ou une formation pertinente supplémentaire peut se substituer à certaines études.

·            Maîtrise du français et de l'anglais.

·            Expérience de la mise en œuvre de projets complexes et à multiples facettes, avec des compétences démontrées dans l'organisation des ressources et l'établissement des priorités ;

·            Une vaste expérience de la logistique et de la gestion des opérations, ainsi que des connaissances démontrées en matière de constitution d'équipes et de promotion de la collaboration afin d'atteindre les objectifs, de franchir les étapes clés et de produire des produits livrables de haute qualité ;

·            Familiarité avec les systèmes administratifs, de gestion et d'établissement de rapports de l'USAID, et expérience directe de la gestion d'un projet financé par l'USAID ;

·            Capacité de présenter efficacement l'information à la haute direction, au public ou aux donateurs;

·            Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide avec de multiples partenaires ; 

·            Flexible et indépendant ; et 

·            Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en relations interpersonnelles.

Qualifications souhaitables :

·            Maîtrise en administration des affaires, en santé publique, en communication ou dans un domaine connexe 

·            Au moins six (6) années d'expérience dans le domaine de la santé et du développement international, y compris des postes de haute direction et de l'expérience dans la gestion de projets complexes et de grande envergure mis en œuvre par des consortiums multipartenaires, y compris de l'expérience dans la prestation de conseils techniques pour des activités complexes et de grande envergure principalement axées sur la CSC et une capacité éprouvée à mobiliser efficacement les partenaires, y compris le personnel du gouvernement du pays; OU 

·            Master en administration des affaires, en santé publique, en communication ou dans un domaine connexe avec au moins huit (8) ans d'expérience en santé internationale et en développement, y compris des postes de haute direction et une expérience de la gestion de projets importants et complexes mis en œuvre par des consortiums multipartenaires, y compris une expérience dans la prestation de conseils techniques à des activités importantes et complexes axées principalement sur la CSC et une capacité éprouvée à mobiliser efficacement les partenaires, y compris les membres du gouvernement, fortement privilégiées

Connaissances, compétences et aptitudes spéciales : 

·            Des connaissances démontrées en terme de recrutement, de gestion et de perfectionnement du personnel pour des projets complexes et de grande envergure, avec de l'expérience dans la conception et la gestion d'activités CSC intégrées ou multisectorielles dans le domaine de la santé, de préférence. 

·            Au moins deux (2) ans d'expérience dans la gestion des exigences en matière de rapports et de conformité pour les grands contrats ou accords de santé et de développement qui servent des clients dans les pays en développement financés par des fonds du gouvernement des États-Unis et une expérience d'interaction avec des organismes gouvernementaux américains, y compris des missions, fortement privilégiés

·            Connaissance de l'Agenda de la sécurité sanitaire mondiale et du Règlement sanitaire international (RSI) de l'Organisation mondiale de la santé (OMS)

·            Expérience antérieure de la gestion de programmes pluriannuels à grande échelle financés par l'USAID

·            Expérience significative de travail en Guinée

·            Aptitude d'effectuer de nombreux voyages à travers le pays

Applications : Les candidats intéressés doivent envoyer àBAGuinea.Applications@gmail.com au plus tard à 17h00, heure de Conakry, le 16 Novembre 2018, avec l’objet : « Chef de Projet Adjoint BA/Guinea» et joindre ci-dessous :

1. Une lettre de motivation détaillée

2. Un CV à jour avec au moins trois personnes de référence

Les soumissions qui ne comportent pas l'objet comme indiqué ci-dessus, qui n'incluent pas les documents demandés ou qui sont reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

Créé le Vendredi 26 octobre 2018 à 12:22

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